個人情報保護に関する基本方針
三井物産エネルギー株式会社は、個人情報の保護を重要な社会的責務と認識し、下記の個人情報保護方針を定め、個人情報の取扱い、管理、維持に努めて参ります。
1.個人情報の取得、利用・提供
個人情報の取得、利用および提供にあたっては、個人情報保護の重要性を認識し、適切な取扱いを実施いたします。
2.安全対策の実施
当社は、「個人情報の取扱について 4.」に記載の通り、個人情報について、厳格な管理を行うために最適な体制を維持し、合理的な安全管理措置を講じることにより、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等に対する予防並びに是正策を徹底します。
3.継続的改善の実施
当社は、個人情報保護のためのマネジメントシステムを確立し、実施、維持すると共に、これを定期的に見直し継続的な改善に努めます。
4.法令・規範の遵守
当社は、個人情報の取扱いにあたり、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
2022年8月1日
三井物産エネルギー株式会社
代表取締役社長 針谷圭祐
「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項について
三井物産エネルギー株式会社（以下、当社という）は、個人情報保護法及び関連諸法令を遵守し、個人情報を適切に管理し、以下の通り取扱います。
1.個人情報の利用目的
当社は、以下の目的で個人情報を利用します。
（1）お取引先様（法人のお客様の場合はその役職員の皆様）に関する個人情報
利用目的
- 業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため
- 取引先情報の管理のため
（2）株主様（株主様が法人の場合はその役職員の皆様）に関する個人情報
利用目的
- 会社法に基づく権利の行使・義務の履行
- 各種法令に基づく記録作成など株主様の管理
- 会社情報等の送付の為
（3）採用・募集活動応募者様に関する個人情報
利用目的
- 教育企画運営業務（今後の参考のためにアンケート等に用いることを含む）
- 採用選考業務
- 採用選考の結果採用となった方の応募情報については、入社後に当社の人事情報とすること
- 雇入時健康診断、入社手続き等の案内
- 今後の当社採用活動に向けた参照およびその他採用選考・入社等に関連・付随する業務
2.個人情報の共同利用について
当社は、お取引先様の個人情報を次のとおり共同利用する場合があります。
（1）個人情報の項目
会社名、所属、職位、住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレスなど
（2）共同利用者の範囲
当社、及び三井物産株式会社、同グループ会社
（3）利用目的
上記1（1）（2）に記載の利用目的の範囲内で共同利用いたします。
（4）個人データの管理について責任を有する会社の名称・住所・代表者等
〒100-8631
東京都千代田区大手町一丁目2番1号
三井物産エネルギー株式会社 代表取締役社長 針谷圭祐
3.個人情報の第三者提供について
当社は、ご本人の同意を頂いた場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に開示・提供いたしません。
4.安全管理措置に関する事項
当社は、個人データについて、漏えい、滅失又は毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置に関しては、別途「個人情報保護規程」において具体的に定めております。
2022年8月1日
三井物産エネルギー株式会社
